卒業生の証明書発行方法【駒澤大学（学部）?駒澤短期大学?岩見沢駒澤短期大学】

お知らせ

証明書をご申請される方は窓口または郵送にてお申し込みください。
郵送での申請についてはお申込み順に順次発送いたします。
なお、証明書の申請件数や申請時期によっては発行までに最大2週間程度の日数をいただく場合がありますので、ご了承ください。

在校生の証明書についてはこちらをご確認ください。
本学では個人情報保護の観点から、証明書発行の際に身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票など）による本人確認を行っております。ご提示いただけない場合、また、代理人申込にあたって委任状をお持ちでない場合は、証明書の発行にお時間がかかる場合がございます。
ご理解、ご協力をお願いいたします。

学校行事及び、春季?夏季?冬季休業中等は事務取り扱い日時の変更や、証明書発行にお時間がかかる場合がございます。
証明書申請は余裕をもって行っていただきますようお願いいたします。

証明書の申込方法

証明書の申請方法は下記の2通りです。

1. 窓口申込
2. 郵送申込

電話?FAX?E-mailによる申請は受付けておりません。
原則として証明書はご本人にのみ発行いたします。
代理の方がお申込になる際は、「代理の方によるお申込」をお読みの上、お申込み下さい。

証明書は卒業時の氏名で発行しております。
英文証明書お申込の方で、改姓後氏名での発行を希望される方は、証明書係（03-3418-9121）までお問い合わせください。

証明書に関するお問い合わせ?お申込先

証明書発行対象学校	証明書発行学校	発行方法
駒澤大学	駒澤大学教務部証明書係	詳しくはこちら
駒澤短期大学
岩見沢駒澤短期大学
駒澤大学附属岩見沢高等学校		詳しくはこちら
苫小牧駒澤大学	駒澤大学附属苫小牧高等学校	詳しくはこちら
駒澤大学苫小牧短期大学［平成元年より］（旧　苫小牧駒澤短期大学）
駒澤大学附属苫小牧高等学校

〒154-8525　東京都世田谷区駒沢1-23-1
駒澤大学　教務部　証明書係
※教職?資格関係の証明書のみを申請される方は「課程講座係」宛にお送りください。

※人物考査書（人物に関する証明書）についてはキャリアセンターにお問い合わせください。（03-3418-9093）

事務取扱日程

※下記期間は以下の理由により証明書の申込?受付はできません。
　12月23日（月）機器停止日
　12月24日（火）全学休業
　12月25日（水）全学休業
　12月26日（木）～1月3日（金）冬季休業
　1月4日（土）全学休業
　1月13日（月）成人の日
　1月17日（金）大学入学共通テスト準備日
　1月18日（土）大学入学共通テスト
　2月3日（月）2月一般選抜準備日
　2月4日（火）～2月8日（土）2月一般選抜
　2月11日（火）建国記念の日
　2月20日（木）全学休業日
　2月24日（月）振替休日

無印	通常取扱日	9:00～12:30 13:30～17:00	特殊なもの(※)以外即時発行可能です。 ※12:30～13:30 窓口休止中 2/10より受付時間を変更いたします。	教務部 11番窓口
●	休業日	-	証明書の申込受付?発行はできません。	-
●	通常土曜日	9:00～12:00	特殊なもの(※)以外即時発行可能です。	教務部 11番窓口
▲	機器メンテナンス日	-	メンテナンス時間はこちらで確認ください。	-

※和文の卒業?成績証明書以外の証明書は即時発行出来ない場合があります。
※卒業年度が平成以前の学部証明書、短期大学の証明書発行は日時を要す場合があります。
※教職?資格関係証明書については教務部2番窓口です。

窓口申込

1.担当窓口

担当窓口
①学部	教務部11番窓口
②大学院	教務部6番窓口
③教職?資格	教務部2番窓口

2.ご持参いただくもの

卒業生ご本人によるお申込

1. 公的機関の発行している身分証明書（運転免許証?保険証?パスポート?住民票等）
   ※有効期限外の身分証明書、また発行日から3ヶ月経過した公的書類は無効です。
2. 発行手数料（和文証明書 1通300円 英文証明書 1通600円）

代理人によるお申込

1. 卒業生ご本人の署名?捺印のある委任状
   （フォームをご用意しております。任意の書式でも可。必ず原本をご用意ください。）
2. 卒業生ご本人の身分証明
   （公的機関発行のもの。免許証?パスポート?健康保険証?住民票など。コピー可）
3. 代理の方の身分証明
   （公的機関発行のもの。免許証?パスポート?健康保険証?住民票など。コピー可）
1. 申込に必要な（1）～（11）の事項を確認しておいてください。

①証明書発行には時間がかかりますので、当日中にお急ぎで証明書をご希望の場合は、事務取扱時間終了の30分前までに窓口にお越しください。

②短期大学の証明書に関しては当日発行できない場合がございます。

郵送申込

卒業生ご本人によるお申込

以下の4点を封書で郵送してください。宛先はこちら

（1）必要事項を記載した用紙

フォームをご用意しております。ダウンロードしてご利用ください。
任意の書式に記入する場合は、A4サイズの用紙に下記の事項をお書きください。

1. 卒業時氏名?フリガナ
2. ローマ字氏名（英文証明書お申込の場合のみ）
3. 生年月日
4. 入学年月?卒業年月
5. 学部?学科
6. 学生番号（覚えていない方は未記入で構いません）
7. 昼間部?夜間部?フレックスA?フレックスBの別
8. 卒業時の本籍地（都道府県名のみ）
9. 必要な証明書の種類?部数
10. 使用目的?提出先
    ※厳封が必要な場合はその旨を明記してください。
    ※卒業証明書?成績証明書をセットで申込む場合、特に指示がない限り1枚の封筒に同封いたします。
11. 連絡先（住所?電話番号?日中の連絡先）

※北海道教養部に在籍されていた方、岩見沢短期大学卒業生、東京診療エックス線技師学校?駒沢エックス線技師学校の卒業生の方はその旨明記してください。

（2）公的機関の身分証明書の写し

運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票 （コピー可）など
※お名前、生年月日が確認できるようコピーしてください。
※健康保険証をご用意いただく場合、令和2年10月1日「健康保険法」改正に伴い、コピーした後「被保険者等記号?番号等」部分を塗りつぶす等、マスキングを施していただきますようお願いいたします。
※有効期限外の身分証明書、また発行日から3ヶ月経過した公的書類は無効です。

（3）発行手数料

和文証明書 1通300円
英文証明書 1通600円
必要部数分の料金を日本の郵便切手で同封してください。

※海外よりお申込の場合

?日本の郵便切手が入手困難な場合は、国際返信用切手をご用意ください。
　国際返信用切手は下表のとおり換算のうえ、お申込部数分の料金を同封してください。
　過剰分は日本の郵便切手で返送します。

国際返信用切手種類	換算額
日本国内で販売されたもの [販売額150円]	130円
日本国内で販売されたもの [販売額180円]	160円
海外で販売されたもの	160円

?発行までに２週間程度かかることがございます。ご迷惑をおかけいたしますが、悪しからずご了承ください。

（4）返信用封筒

?2024年10月1日(火)より、郵便料金が値上げされていますので、返送料分切手に十分ご注意ください。
?下表の目安表を参考に封筒を1枚ご用意いただき、宛先を明記して、送料分切手を貼付してください。（速達、書留等を希望の方は、それらの料金分を加算した切手を貼付してください）
?証明書の用紙サイズを考慮して封筒の大きさを指定しておりますのでご注意ください。

返信用封筒サイズ?切手料金目安表

返信用封筒サイズ	返送料金	証明書申込数 目安
長形3号	110円	～4通(枚)まで
定形外郵便物(規格内)	180円	5通(枚)～10通(枚)まで

※英文成績証明書は1通のお申込みでも証明書が複数枚に渡る場合がありますので、封筒?郵送料にご注意ください。
※卒業証明書?成績証明書を同封しない場合、郵送料が変わる可能性がございます。

代理人によるお申込

以下の6点を封書で郵送してください。宛先はこちら

1. 必要事項を記載した用紙（フォームをご用意しております。任意書式可）
2. 卒業生ご本人の署名?捺印のある委任状
   （フォームをご用意しております。任意書式可。ただし必ず原本をご用意ください。）
3. 卒業生ご本人の身分証明書
   （公的機関発行のもの。運転免許証?パスポート?健康保険証?住民票など。コピー可）
4. 代理人の身分証明書
   （公的機関発行のもの。運転免許証?パスポート?健康保険証?住民票など。コピー可）
5. 発行手数料分の郵便切手（和文証明書1通 300円、英文証明書1通 600円）
6. 返信用封筒（こちら を参照。）
   ※宛先を明記して、送料分切手を貼付してください。

申込用紙?委任状フォーム

証明書申請用紙	証明書申請用紙（101KB）
委任状	委任状（27KB） 委任状（60KB）

ダウンロードされる方へ
各様式はお使いの動作環境によって、不自然な罫線のずれや改行、文字化け等が発生する場合があります。お手数ですが、適宜修正を施してご使用ください。
PDFファイルはAdobe Acrobat 9で作成しています。（アドビ社のAdobe Acrobat Readerを使用して見ることが出来ます。このソフトは無料で入手することができますので、インストールされていない方は、下のボタンをクリックしてください。）

教職?資格関連証明書

郵送申込

証明書の申込方法（卒業生用）